项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

在项目管理过程中,进度计划图表是离不开的,它在项目规划、沟通、进度跟踪中发挥巨大作用。我们可以用微软的Project进行专业化的设计,但是这个软件很多人都没有,那么我们今天就来看下如何用Excel完成这个工作。

首先,介绍一下里程碑,里程碑计划通过建立里程碑任务和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。图表经常表现为:菱形图标、原点标记

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

下图是用微软的Project软件,绘制的甘特图,其中包括里程碑节点。

在做项目摘要计划时,我们通常把项目计划中的所有里程碑计划做出概括性描述,下面介绍的就是用Excel做一个里程碑时间轴。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

1、创建一个日程计划表,其中包括里程碑列表、日期,还要包括控制里程碑在图表中出现位置、标志引导线高度的辅助数据。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

2、创建图表,包括两个数据系列:初始图表类型:簇状柱状图,后期再进行单独调整

第一个系列:【辅助:标志引导线长度】,水平分类轴:【日期】

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

第二个系列:【辅助:节点高度位置】,水平分类轴:【日期】

3、调整图表类型:选择组合图-自定义组合图,将数据系列【辅助:节点高度位置】,设置为【带数据标记的折线图】。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

4、设置折线图格式:将数据点设置为“菱形”,折线设置为无颜色。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

5、添加柱状图数据标签,引用【里程碑任务】下面的名称。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

6、设置Y轴,坐标轴最大=30、最小值=-30;隐藏坐标轴。

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

7、设置水平坐标轴格式:日期—月/日;设置间隔单位“1月”

项目管理常用利器Excel设计项目进度图表——里程碑图

好了,到这一步图表基本设置完成,您可以在图表中添加其它需要的项目说明信息,让这张日程表涵盖更丰富的项目进度信息。

以上内容由东方瑞通赵悦老师供稿,赵老师是微软最有价值专家(MVP)、微软Office 365 资深顾问、、微软认证讲师(MCT)、微软 Office 增值风暴计划优秀讲师、微软 Office技术俱乐部专家、资深IT项目经理、PMI国际认证项目经理(PMP),多次受邀微软技术大会分享技术专题。

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