职场人士应该了解的一些项目管理内容

现代社会中几乎所有的脑力劳动者其实都在默默承担着“非职业”项目经理的工作,从毫不起眼的小项目到超级大项目,而且个个都是半路出家,摸着石头过河。脑力劳动者们本身就比较自律,也很聪明,尽管缺乏项目管理技能,还是可以推动项目前进,当然可能也会免不了光荣地负点小伤。

一、什么是项目:

为了创造某一特殊的产品,提供某个特殊的服务或实现某个特殊的目标而产生的临时任务,其特点是有开始,也有结束。例如公司需要对某个渠道特殊定制一款产品,而产品的定制过程涉及到目标、计划、预算、承载团队,经过一系列的创造周期,而形成达到预期定制产品的任务就是一个完整的项目。

职场人士应该了解的一些项目管理内容

二、项目管理现状

绝大多数人工作中有60%-80%的时间与项目有关,但几乎所有人的职务都不是项目经理,也从未接受过一天的项目管理培训,这类人都可以称为非职业项目经理;

许多人在不知不觉间就承担起了项目管理的角色,每天拼死拼活地按时间节点推进项目、节省预算、防止Team把事情搞砸,就是为了不让项目功亏一篑。

事实上,不是每个项目都能成功。项目管理学院(PMI)是世界上最大的项目专业机构之一,发布的项目管理现状为:

1、项目管理领域仅有8%的组织或机构能够被冠以“高效”的称号。

2、45%的项目要么超期未完成,要么面临被撤销的命运。

3、仅有45%的项目实现最初设定的目标。

4、全世界范围内每投入项目的100元中,就有13.5元的净亏损——而且是永远无法追回的损失。

三、项目管理怎么才算是成功

当一个项目能够在时间节点内完成并且不超出预算,很多人都会觉得已经成功了。但是否能够达到或者超出预期目标哪?例如是否实现经营目标,是否达到质量要求;亦或者是优化了现有资源配置,为后续的项目建立团队信心和士气。

职场人士应该了解的一些项目管理内容

每个人的工作都与项目管理息息相关,或许你是在主导,或许是在参与;但是了解项目管理会帮助项目更好的开展、更快速、更优质的达成预期。

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