8张思维导图,提高你的工作效率(时间管理、项目管理与表达)

8张思维导图,提高你的工作效率(时间管理、项目管理与表达)

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“赢”在职场系列课之方法篇 – 时间管理 – MBA智库文档

累死你的不是工作,是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法:

  • 首要原则:避免干扰
  • 四象限法则:管理你的重要事务
  • GTD时间管理:合理安排工作和生活
  • 番茄工作法:应对焦虑,保持专注
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“赢”在职场系列课之方法篇 – 项目管理 – MBA智库文档

如何做好项目管理?

  • 原则性方法:OEC管理法
  • 目标明确:SMART原则
  • 制定计划:WBS工作分解结构法
  • 控制进度:甘特图
  • 项目执行:YCYA工具
  • 有效协调:会议管理
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“赢”在职场系列课之方法篇 – 表达沟通 – MBA智库文档

两个工具教你清楚表达想法:

  • SCQA架构:学会结构化表达,常用于无领导小组讨论总结陈词。衍生方式中,ASC架构最常用于工作汇报。
  • ORID焦点呈现法让表达更顺畅。ORID焦点呈现法,是通过事实、感受、想法、决定四个层次 , 循序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过程。
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“赢”在职场系列课之职场修炼篇 – 自我认知 – MBA智库文档

作为职场人士,做好个人盘点,明晰自己的优劣势,是求职择业、扬长避短、获得晋升的必经途径。

自我分析是职场平步青云的奠基石,可以通过SWOT分析对自己做具体剖析;霍兰德职业兴趣,选对职业方向;做出成绩不仅需要较强的个人能力,也需要良好的职业性格,性格磨砺是职场人的必修课。

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“赢”在职场系列课之职场修炼篇 – 学习管理 – MBA智库文档

五步三法让你真正会学习:

  • 找到价值:为什么学习?
  • 设定目标:SMART原则别忘记
  • 提升反馈:检验学习效果
  • 付诸实践:学以致用
  • 反思回顾:长足进步的必由之路
  • 费曼学习法用于概念理解
  • 西蒙学习法用于集中学习、短期突破
  • SQ3R阅读法用于精读书本/文章
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“赢”在职场系列课之职场修炼篇 – 情绪与压力管理 – MBA智库文档

如何进行情绪和压力管理?

  • 正能量修炼:建立信心、善用时间、正面抗压;
  • 突破限制性思维:保持好奇心、换角度思考问题、考察与思维碰撞、睡眠调节。
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“赢”在职场系列课之思维篇 – 结构思维 – MBA智库文档

结构思维搭建你的思考体系。结构思维,是指从整体思考到局部,按照一定的层次进行思考 。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。常用工具有:

  • STAR法则:科学面试/提问工具
  • SWOT分析法:企业战略分析、个人职业规划
  • 5W2H:学会有条理地提问
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“赢”在职场系列课之思维篇 – 逻辑思维&思维工具 – MBA智库文档

逻辑思维,让你的思考更顺畅: 是人们对事物进行观察、比较、分析、判断、和推理,从而对认识目标形成自己的框架结构,并且准确而有条理地表达出来的能力。

  • GROW模型:设定目标,寻找解决方案
  • PDCA循环:保质保量完成工作
  • MECE分析法:头脑风暴常用工具
  • 思维导图:搭建知识体系
  • 流程图:辅助思考的好帮手
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