做好项目进度规划

首先要明确的是，项目进度计划是具有灵活性的，可以随着知识的获取，对风险理解的加深，以及增值活动的设计而调整。其次，在选择进度计划方法时（关键路径法或敏捷方法），选择估算活动时间时（类比估算、三点估算、参数估算等），要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。

还有一点很重要，估算活动持续时间时，可以让成员适当的参与进来，这样也有助于达成一致的认知。

进行有效的反馈沟通

什么是有效的反馈？举个反栗，你发现成员A最近工作进度有点跟不上，你对他说：最近要加把劲啊，要努力跟上进度啊。员工A说：好的。然后员工A从原来七点下班改到八点下班了，可是进度依然没跟上。

这中间的问题在哪里呢？首先是，两者对谈论的话题没有一个共同的认知，反馈不够清晰，努力是个太宽泛的词，两者认可的努力的程度是不一致的。第二，这根本算不上反馈，只能算是提醒，反馈一定要是能指出明确地问题的，应该是具有建设性的。

上面两点总结起来，就是反馈一定要是清晰的。一般来说，有固定时间周期的反馈交流，能解决大部分的沟通问题，进而解决很多问题。

当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色时，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时，团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具，比如看板、任务列表、燃尽图等。比如 ONES 系统，除了项目的可视化，还有严格的权限管理，分工更有序，信息也更安全。

ONES 任务列表

ONES 敏捷看板

除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式，也需要一些硬性的规定，比如说绩效审查，根据进度基准，测量、对比、分析成员的进度绩效，有奖有罚。至于如何衡量成员的工作效果和进展，可以用 ONES 的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。

ONES 工时报表

其实有很多最后的进度问题都可以在早期解决，所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。比如燃尽图、仪表盘、甘特图等工具技术，都可以直观反映项目进度的健康程度。项目经理可以根据观测到的结果，预测项目结束的时间，判断是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。

ONES 仪表盘

ONES 燃尽图

最后，要做好项目进度管理，除了扎实的项目管理理论，一款优秀的项目管理工具也是必不可少的。ONES 企业级研发管理工具，帮助项目经理更高效的管理项目的同时，也能大幅度提升团队成员间的协作效率。

作者：ONES链接：https://www.zhihu.com/question/356382993/answer/923195176来源：知乎著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。