硬核解析项目管理工具| 工作分解结构(WBS)

硬核解析项目管理工具| 工作分解结构(WBS)

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项目工作分解结构 .ppt

项目WBS是项目范围管理中的主要内容,是项目管理专业的特有技术之一。项目工作分解结构的合适与否,决定着项目最终能否取得成功,项目组织的核心技术和管理人员参与制定。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

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项目管理工具–工作分解结构(WBS) .doc

工作分解结构(WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

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项目估算 .ppt

项目在整个软件生命周期至少应进行三次估算,如果需要,项目经理可以决定是否在项目过程中进行额外的估算。

  • 产品包需求里程碑评审通过后
  • 概要设计里程碑评审通过后
  • 实现里程碑评审通过后

此外,对于估算跟踪过程中,发现估算偏差超过约定的阈值也应进行重新估算活动;对于提交项目里程碑进度计划调整时,需要实施相关估算活动并完成估算报告。

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项目管理众多工具中最有价值的工具之一:工作分解结构 .pdf

任务分解的标准

1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;

2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。

在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。

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工作分解结构WBS模板 .ppt

任务分解的方法

1、采用树状结构进行分解;

2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。

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工作分解结构(WBS)表-模板 .xls

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:

  • 每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
  • 明确定义了每个任务的开始和结束。
  • 每个任务都有一个可交付成果。
  • 工期易于估算且在可接受期限内。
  • 容易估算成本。
  • 各项任务是独立的。
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运用WBS工作结构分解方法 .doc

以移动通信计划建设部的工作为例,体会到如果在宏观上把计划建设部的职责工作做为一个大项目。

把每年网络建设中的每项具体施工项目,分成几个环节进行,与部门的岗位职能贯联一体,形成项目管理中对项目生命期中一系列活动划分出的启动、计划、实施、控制、收尾五个过程。

并通过WBS工作结构分解的方法,制定出详细的工作计划,界定项目中各类人员的工作任务,就可以有效控制这五个过程相互接替和交叉中的问题,从而达到提高执行力、规避风险、保证项目验收合格的目的。

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