五项基本项目管理技能

五项基本项目管理技能

随着项目管理方法的需求不断增长,大家可能正在积极寻找可以领导项目团队并在适当的时间范围内交付优质产品的人员。尽管期望这些领导者具有与任何经理相同的强大管理技能,但项目管理的性质强调某些技能比其他技能更有价值,下面是五项关键技能。

通讯

良好的沟通是项目经理最重要的技能之一。良好的沟通和有效的领导通常是齐头并进的。项目管理涉及来自不同部门的领导团队,他们可能不习惯一起工作。成员可能具有不同的技能,并且可能期望为餐桌带来一些独特的东西。可以为团队提供清晰说明和期望的沟通者可以提高工作效率和效率。

交流的另一个关键是对单词选择,语气和肢体语言的意识。项目经理的目标是清晰和敏感,并能够与所有团队成员清晰,简洁地交流。

时间管理

管理时间和确定任务优先级的能力是高效项目经理的基本特征。工人可能对能够保持工作,避免拖延并按时完成工作的经理做出更好的反应。除个人时间管理外,项目经理还必须能够在几个关键项目领域中最大化生产率并最大程度地减少干扰。

对于项目经理来说,避免过多管理的诱惑也很重要。好的管理者可以适应项目的变化,并在团队成员之间建立信任,而不是微观管理。

组织意识

项目管理中有几种不同类型的组织结构,它们都对管理风格有影响。在具有正常组织结构的企业中,传统的业务层次结构要求高级管理人员具有整体项目质量。在基于项目的组织结构中,项目团队被赋予一定程度的自治权来管理他们认为合适的项目,最终将项目经理置于总体责任的位置。

对于项目管理专业人员而言,了解组织的结构和项目团队的形成方式非常重要。管理人员必须对当前的指挥链有清晰的认识,他们是否要对最终交付成果负责。

解决问题

项目管理倾向于遵循特定的问题解决框架。尽管当然可以进一步详细讨论这些要点,但是成功的项目经理通常至少对以下有序解决问题的方法具有基本的了解。

  • 主动寻找新的潜在问题,而不要等待是否出了问题。
  • 清楚地定义问题以及您要解决的问题,以帮助您提供清晰的目标和成功之路。
  • 详细分析问题,以发现可能有助于确定问题根源的所有变量。
  • 培养对问题的所有可能解决方案及其各自优点和缺点的认识。
  • 从上一步中的每个选项中选择最佳解决方案。
  • 监督解决方案的实施,并进行调整以应对任何复杂情况。
  • 暂停思考以解决问题的尝试,以确定其优势和劣势。

领导

看起来似乎很明显,但是强大的领导才能对项目经理至关重要。这种特质结合了较强的沟通能力,镇定的性格和积极进取的解决问题的能力。领导者还必须能够组建和管理团队并与利益相关者进行沟通。有效的项目经理往往是优秀的决策者,能够将职责委派给最有能力处理这些事情的团队成员。

五项基本项目管理技能

项目管理工具特性(图片来源:tita.com)

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