项目管理的作用有什么?项目管理知识地图告诉你!

现在好多职场的人遇到瓶颈,想的考一些证书来为了自己增加能力。比如项目管理证书。但是人们经常会问项目管理在公司中到底能起什么作用,是不是所有的公司都需要建立项目管理流程提出疑问。以下是一些常见的问题:

问题1:“我们的项目内容简单、工作量小,少数人或者个人就可以独立完成,这种情况下是否不需要套用项目管理流程?”

问题2:“我们的主要业务符合项目模式,但是规模较小,是否采用项目管理流程?”

问题3:“在我们公司中,管理层没有意识到实施项目管理的重要性,还没有规范的项目管理流程,我们是为数不多的几位刚刚接受过项目管理培训的员工。我们需要如何实施项目管理呢?”

项目管理提供的是一种管理的思路和方法,在一些以重复性的日常运作工作为主的公司,如果把每一项工作都看作为一个项目,采用项目管理的方式也是合适的。

抛开问题不说,先来看什么是项目管理:

项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人,即项目负责人,他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。项目负责人的位置是由特殊需要形成的,因为他行使着大部分传统职能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性,必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的,成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟练地运用技术因素,以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使他的组织成员成为一支真正的队伍,一个工作配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。

那项目管理在组织中有什么作用呢?

1.合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

2.加强项目的团队合作,提高项目团队工作效率。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

3.降低项目风险,提高成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

4.有效控制项目范围,增强项目的可操控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

5.可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

6.可以有效地进行项目的经验积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。

今天,项目管理已经用在许多行业,从建筑、信息系统到健康保健、财务服务、教育与培训都在应用项目管理。随着应用范围的扩大,现在领导项目的人就有各种各样的背景,并在项目管理专业实际工作中把各种水平的经验带到他们的职位上。今天,项目管理已在全球被拥有几十亿人口的国家、公司、政府和小型非盈利组织采用。项目管理的能力已成为一种广受欢迎的技能,在按时按预算完成新项目和业务开发的全球竞争需要中发挥着重要作用。

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