项目管理 – 用OT2ER原则提升项目质量与效率

项目管理中的五大难题

项目管理 - 用OT2ER原则提升项目质量与效率

1、项目计划不明,需求随意新增,导致无法按时交付

1、项目需求界限不清,导致直到项目截止日期,需求还在增加。

2、项目缺乏统一的任务看板,团队成员不知道要在什么时间完成什么事。

2、成员拖沓任务延期

缺乏统计数据,导致团队成员对安排的任务无故延期。

3、任务无绩效考核,导致质量不合格,无法交付

1、缺乏检查机制,导致成员只注重任务的完成,而忽视任务的结果与质量。

2、缺乏质量机制,无法合理评估员工的质量

4、成员任务分配不透明,工作量无法统计,成员缺乏积极性

1、项目管理成员不清楚成员的排期,新需求下来不知道安排给谁。

2、缺乏对成员工作量的统计方法,无法客观衡量项目成员的贡献,导致团队吃大锅饭,降低高效率同事的积极性。

5、任务多时,易主次不分,忽略重要紧急任务

成员的待办任务较多,应该优先做哪个,如何合理安排一天的时间?

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项目管理 - 用OT2ER原则提升项目质量与效率

什么是OT2ER原则

即:

项目要有目标:Objective

目标要有任务:Task

任务要有执行:Execution

执行要有检查:Examine

检查要有结果:Result

结果要有奖惩:Reward

1、创建项目,按SMART原则分配任务,建立团队任务看板

1、创建项目时,明确项目负责人及截止日期;也可以录入检查项,保证项目交付的质量。

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2、项目立项后,对项目做计划,按SMART原则分配好任务, 每个任务有明确的负责人、截止日期、任务内容及任务的工作量分数。

3、项目成员可以通过任务看板、甘特图、Excel视图等多种方式查看项目任务的进展。

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2、成员按时间四象限法则,合理安排时间,推进任务

1、员工可以在自己的任务台中,查看自己的待办任务,遵守紧急重要的任务优先处理原则,对今天的时间做一个合理的安排。

2、每天为自己安排6个小目标,提升时间效率。

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3、每日早会,项目负责人总结昨日工作,并制定今日小目标

1、每日早会,项目管理员,可以通过安排日历查看每位同事的安排,总结昨日的工作,并制定今日的安排。

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2、项目管理员可以通过excel视图,对项目任务进行检查,更新进度。对有延期风险的任务提早做好应对准备。

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4、保障项目按时完成,对延期任务,需提供合理理由

为了保障项目按时完成,对于延期任务,负责人需要给出合理延期理由,比如因为客户需求变更,才能调整截止日期。否则,就会被统计为延期任务,影响负责人绩效。

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5、保障项目质量,完成任务需进行检查评分

为了保证任务质量,当负责人完成了某个任务,需要提出申请,由检查人检查评分。这样就可以督促负责人对质量更上心。

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6、通过项目报表,一目了然把控整体进度

1、通过任务待办图,可以了解任务总体完成情况。

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2、通过燃尽图,看项目需求和完成是否可控。

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3、通过待办排行榜,可以看到谁待办多的,主动沟通了解原因。

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7、通过公平的绩效统计,量化结果,合理奖惩

1、为了避免大锅饭,任务清提供了一套工作量化机制。在分配任务时,会根据任务人日工作量定一个分数,当任务完成时,会根据完成质量和是否延期进行扣分,得到任务最终得分。

2、任务最终得分就可以更公平合理的反映一个同事的工作质量和效率。

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