项目管理实难,计划给你“运筹帷幄”的力量

做项目管理的这些年,听过很多类似黑项目经理或者项目经理自黑的段子。想表达的意思无外乎就是项目经理不好干,责重权力小,活多分钱少,爷多难伺候等等。讲真,想要当好项目经理,没点抗压能力和幽默细胞怎么能行。于是乎身边的很多项目经理已经自黑成了惯性,无非是在拼命三郎一样的工作间隙里找点乐子,努力的把苦逼日子过成段子。

作为一枚资深的处女座的女项目经理,根据多年从事项目管理实践的工作经验和细致入微的观察,总结一下菜鸟型项目经理和高段位的项目经理的差距无非就是三点:第一是有没有在开工前做好项目计划;第二点是有没有能力协调项目所需的资源;第三点是有没有管理好团队,有效的规避风险。而这三点中,决定项目成败关键的还是第一点。失败的项目各有各的原因,而成功的项目无一例外离不开周密的项目计划。据国际项目管理协会的数据统计,项目管理中80%以上的问题都与计划相关。

因此在项目实施前,制定一套详细的、可执行可落地的项目计划是让项目经理管理项目过程中“运筹帷幄”的法宝。

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项目管理实难,计划给你“运筹帷幄”的力量

项目管理实难,计划给你“运筹帷幄”的力量

著名的项目管理泰斗Harold Kerzner博士在他的经典之作《项目管理—计划、进度和控制的系统方法》一书中说到:“项目经理最重要的职责是做计划、整合计划和执行计划”。项目计划是为实现项目目标而科学地预测并确定未来的行动方案,是项目得以运作和展开的基础,也是规定项目运行轨迹的重要指示性文件。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务需要的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。

项目计划是为达成项目目标的一整套行动方案,范围计划明确了达成项目目标的途径和方法,确定了项目团队的成员的工作内容与责任范围;进度计划让项目利益相关方都可以清晰的知道项目中每项工作开展的时间和时序,是进行项目进度控制的基准,保障项目能如期完工;质量计划通过设置过程质量控制点来保证项目过程质量和交付物质量满足项目质量目标;资源和费用计划明确项目开展所需的资源和费用,保障项目能顺利得以实施;沟通计划明确项目团队与各利益相关方的工作接口,促进项目团队与客户、供应商、项目发起人、职能管理部门的交流与沟通,增强利益相关方满意度;风险计划对项目实施过程可能出现的意外和风险事件进行分析并制定相应的防范措施,防止项目失败。

美国第34任总统、陆军五星上将艾森豪威尔曾有名言:“没有战争是根据计划而胜利的,但是没有计划,战争是无法胜利的。”如果把项目当成一场战役,那么项目计划无疑就是将军(项目经理)运筹帷幄的底气和力量。

项目管理实难,计划给你“运筹帷幄”的力量

作者/金虹

遇见项目管理

开启别样人生

  • 武汉高登管理咨询有限公司高级合伙人、高级咨询顾问、项目管理培训讲师
  • 西安交通大学工商管理硕士
  • 国际项目管理协会(IPMA)认证的国际项目经理

工作经历:十多年项目管理工作经验,曾在国内某知名新能源上市公司历任PMO负责人、产品经理,项目经理等职。主导和参与多个研发及新产品开发项目,具有丰富的项目管理和新产品开发管理经验;还负责过企业项目管理体系及流程建设、项目绩效考核、技术人员职业发展通道设计、技术职称评定等工作。

擅长领域:高科技企业项目管理流程梳理与体系建设、组织级项目管理策划、新产品开发项目管理、研发项目管理。

主讲课程:《项目计划与控制》、《项目管理核心流程与工具方法》、《研发项目管理》

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