资深项目管理大佬浅谈:如何以合同分包为驱动进行工程项目管理

在传统的项目管理实践中,一个项目的管理内容总是被按照WBS方式列成几千或上万工程量清单,然后按照清单进行成本或质量的控制。要控制住成千上万个清单项,并且每个清单项都赚钱,是一件非常困难的事,而且易失控!但如果控制几十个或上百个有计划划分的工作包或分包合同,让每个工作包或分包合同赚钱却不是一件困难的事!

公司在做同类型项目的时候,他的采购习惯,工作内容的划分,承包商的选择,其实很相似的。一个公司在同一个市场做一个新项目时,是可以把以前同类项目的大部分采购策略应用到新项目上,这样就可以利用很多以前项目的采购文件,从而提高工作效率。这样,还可以把采购工作标准化,编制一些标准化的包策略及包定义文件(如包工作范围描述、质量技术规格要求等)。在做同类型的新项目时,可以把这些采购策略、模板文件或标准文件稍作修改,就可以快速应用到新的项目里。

项目管理的基本单位是包,发包方是一个特殊的包,或者说不需要签分包合同的一个包。

资深项目管理大佬浅谈:如何以合同分包为驱动进行工程项目管理

以合同分包为驱动进行工程项目管理

如上图,一个项目的所有工作及所耗费或要提供的材料设备,最终是像切大饼一样,被切分成包(包括设计,材料设备供应,施工,劳务,管理,服务,租赁或者兼而有之等),通过签订每一个分包合同(发包方的包工作内容除外)后,交给相应的单位(服务供应商)去完成。

为更好地管控项目,在项目前期应该被有计划、有策略、完整地拆分成多个包,只要有可能,就应该按包去做设计,按包去进行采购,按包去进行施工,按包去进行任务移交。每个包之间是关联的,不应有缝隙,有缝隙就说明被遗漏的工作内容,会对项目控制和项目管理造成不利影响。

发包方需要管控的是发包方与分包方之间或上级分包与下级分包的介面之间,按包去进行设计、采购、施工、移交,贯穿整个项目实施阶段,有计划地划分工作包策略,把整个项目管理连接成为一个系统。由工作包或包策略串起来的设计、采购、施工、移交过程中会输入或产生的项目管理数据,前阶段输入或产生的数据,后阶段可以充分利用,从而达到最精简、最有效的数据输入与输出管理。

目前国际或国内并没有一套标准化的项目管理体系,也没有真正意义上的流程化,系统化、数字化的项目管理系统。大部分工程项目管理,都是分散和割裂开的,以各单项管理组合起来的项目管理。

本着以合同分包为驱动的项目管理理念,工程赢家创始团队在长期的项目管理实践活动中,总结出的一套项目管理体系,开发了一个工程项目管理平台,正是基于以合同分包和任务为驱动的项目管理平台。

该项目管理平台能全方位管控项目全生命周期,涵盖项目计划,设计管理,政府报批,采购管理,分包合同管理,财务管理,施工管理等多个管理模块,同时还有会议,议题管理,工作分派,项目状态等功能。PC端与移动端同时管理,项目全过程数据云记录,多方角色可即时轻松填报数据信息、一键查看项目数据,实时管控项目进程、项目成本、项目人员、项目状态,真正实现一体化、系统化的工程项目管理。

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以合同分包为驱动进行工程项目管理

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