项目管理软件PROJECT 2010操作实例

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project,必须明确如下几项:

A,做什么事?

B,这些事的时间有什么要求?

C,要做的事之间有什么关系?

D,做这些事的人员有谁?

E,人员有特别的时间要求?

下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称:电石炉主体安装工程

项目的开始日期:2016年2月1日

项目的结束日期:2016年6月11日

日程排定方法:从项目的开始之日起

项目日历:标准日历

工作时间:每周工作7天,每天8小时

项目目标:确保设备按期投产。

可衡量结果:达到业主产量要求。

一、任务清单列表:

二、资源可使用情况:

三、任务之间的相关性:

· 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

四、具体操作步骤

(一)、启动阶段

1.新建项目文件

选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

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2.设置项目信息

2.1自定义日历

菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。

将周六、周日设置为工作时间。

在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的"详细信息"按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。项目工作日由5天变为7天。

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2.2确定项目信息

项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日

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(二)计划阶段

2.1定义资源

视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。

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2.2建立任务

回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

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2.3任务信息

双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。

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2.4任务相关性

任务的相关性有 完成-开始类型FS

开始-完成类型SF

开始-开始类型SS

完成-完成类型FF

FS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。

SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务。

SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装。

FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。

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"FS类型 "SS"类型

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"SF"类型 "FF"类型

2.5取消任务链接

选择任务栏中的"取消链接任务按钮"。

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2.6资源分配

选定一个任务,在资源名称列中,选择所需要的资源。

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2.7资源信息

视图—资源工作表,双击资源名称,出现资源信息对话框,调整资源使用时间,资源使用成本。

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(三)跟踪阶段

3.1设置比较基准

选中项目开始时间完成时间两列,点击项目项下的设置比较基准按钮,将计划时间设为比较基准1。并插入两列

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3.2跟踪完成进度

将实际开始和完成时间调整好,点击视图—跟踪甘特图,可以查看进度的差异。

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