项目管理:控制项目进度最佳实践

项目管理:控制项目进度最佳实践

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5分钟站立会议

5 MinutesStand-up Meeting(5分钟站立会议)是实践中项目进度管理的好办法。

5分钟站立会议时,项目团队成员在固定时间(如每天上午8:30~8:35)、固定地点,每天站着围在一起,轮流主持、相互通报,每人回答以下3个问题。

• 昨天我做了什么?• 现在我遇到了什么困难?• 今天我计划做什么?

5分钟站立会议既可以推动项目进展、跟踪项目问题,也往往可以提升团队对项目的责任感,起到团队建设的作用。

任务墙

任务墙(Task Wall)是以人员为纵轴、以进度为横轴,将分解后的工作以任务卡片的形式贴在公示的墙上的一种管理方法。使用任务墙时,每天每个人结合自己的进度,移动任务所在的进度位置。具体做法可以如下进行:

• 用绿色标签表示工作进展顺利;• 用黄色标签表示非关键路径上的工作出现了进度偏差,但对项目总工期没有影响,已找到了合适的解决方案;• 用红色标签表示出现严重进度问题,团队成员无法找到解决方案,项目经理应该立即协调解决或寻求外部支持。

在项目团队中引入行动跟踪计划

可以在项目团队中引入行动跟踪计划,管理各项活动进度和预期结果。有效的行动计划跟踪可以提高团队绩效,减少混乱、疏忽及避免重复分配责任,更方便地检查个人及团队活动进度。表1-1是一个行动跟踪计划的实例。

项目管理:控制项目进度最佳实践

表1-1 一个行动跟踪计划的实例

小贴士

• 分配活动责任时,切忌留下无人负责的“灰色区域”。• 根据实际情况变化,每天监控并更新该记录。• 编制活动列表之后,若要确定更加准确的截止日期和相应的优先级,可优先考虑使用矩阵。

项目管理:控制项目进度最佳实践

企业项目管理平台(图片来源:tita.com)

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