项目管理软件Project从入门到精通 | 工期估算与设置

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入门到精通!项目管理软件Project系列教程一任务清单初始化技巧

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项目管理软件Project从入门到精通 | 工期估算与设置

前言

认真观察身边的同事,你会发现一个现象,分配给同一个人同一个任务,执行任务所耗费的时间有很大的差别。他可以在10分钟内看完某个功能的设计书,也可以看半天;8个工时内完成比较复杂的功能开发,但是也能足足花两整天。

我们是不是会觉得工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

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帕金森定律

为什么要给大家讲帕金森定律呢?目的是避免在任务工期估算时出现这种现象,让项目工期缩短,节约项目成本,项目取得更大的成功。

工期估算方法

项目工期估算,常用的方法包括类比估算法、德尔菲估算法、参数估算法、三点估算法、模拟估算法五种。下面详细给大家介绍每一种估算法的使用方法。

类比估算法

如果接下来要实施的项目与之前实施过的项目类似、相同,依据之前估算的方法和经验完成现有项目工期的估算方法。该方法时效快,但是估算是依据个人经验判断估算,客观性较低。

德尔菲估算法

这种估算方法也称之为专家判断法,邀请相关专家通过投票来判断项目实施所需要的工期,专家之间估算结果相互独立,投票结果汇总后反馈给投票专家,继续下一轮投票,直到投出满意的结果。

模拟估算法

模拟估算就是利用相关软件模拟项目实施很多次,根据模拟结果判断项目有多少次在多长时间范围内完成,最终通过图形显示工期的概率分布。一般情况模拟估算法用的是蒙特卡洛模拟法(需要借助第三方软件实现模拟,大家自己可以找相关学习资料)。

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蒙特卡洛模拟法

三点估算法

三点估算法是利用悲观估计工期、乐观估计工期、最可能估计工期通过公式计算得出结果,期望工期可以通过如下公式计算

期望工期=(乐观估计+4x最可能工期+悲观估计)/6

参数估算法

参数估算法是根据公司资料,在一个因变量与一个或几个自变量之间建立统计关系,通过关系式计算出工期,常用线性回归分析作为参数估算公式。

工期的记录

利用上述方法估算的工期,需要逐个记录,后期用于初始化软件,如下图表格,大家可以参考自己绘制相应的工期记录表格。

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工期记录表格

软件设置

估算的工期结果初始化软件,初始化结果如下图所示:

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初始化结果

图中“1”代表子任务,“2”代表摘要任务,我们只需要设置子任务的工期记录,摘要任务的工期是不需要设置的(前提是我们的任务模式为自动)。

把估算结果录入到“3”对应用的工期单元格即可,摘要任务工期自动生成。


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今天就讲到这里,谢谢大家学习。

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