入门到精通!项目管理软件Project系列教程一设置任务之间的关系

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入门到精通!项目管理软件Project系列教程一任务清单初始化技巧

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任务之间的关联

今天给大家分享任务之间的关联关系,任何项目的实施,都需要按照一定的任务先后顺序来执行,比如软件需求调研完成后才可以开始软件的设计,软件开发完成后项目才能上线等等。如果不按任务顺序执行,会带来很严重的后果。

项目顺序执行:

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顺序执行

项目不按顺序执行:

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没按顺序执行

关联关系有几种

任务之间的关联关系有四种,完成-开始、开始-开始、开始-完成、完成-完成,常用的有两种,如下图所示:

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任务类型

假设有任务A和任务B,通过两种任务给大家解释四种关系的含义。

1、FS(完成-开始)关系:

必须先完成任务A,然后任务B才能开始。

2、SS(开始-开始)关系

如果任务A没有开始,那么任务B也无法开始。

3、FF(完成-完成)关系

任务A的完成日期决定任务B的完成日期

4、SF(开始-完成)关系

任务A的开始日期决定任务 B的完成日期.现实中发生频率较其它关系低.

软件的使用过程中,常用的关联关系是FS(完成-开始)关系、SS(开始-开始)关系两种。其他关系的使用按实际需求来选择。

关联关系的设置

这么复杂的关联关系通过软件设置和显示一定很难吧,软件设置关联关系还是非常的简单,通过实际的例子为大家演示如何设置,以FS(完成-开始)关系为例,其他的设置方式类似,这里不做详细讲解

步骤一:确定任务之间的关系

通过软件设置合同签订后才能开始编写实施报告,也就是FS(3-4).

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FS(3-4)

步骤二:选中实施报告任务列,开始设置

常用的设置关联关系方法有两种,快捷设置和详细设置两种。

方法一:双击选中的任务列,弹出如下设置面板,选中前置任务菜单,前置任务列表的标识号中输入前置任务的标识号,类型默认为完成-开始,与需求一致,不做任何调整即可,这样关联关系就设置完成。

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方法一

方法二:通过前置任务列表进行设置,如下图所示,选中实施报告任务前置任务列,设置单元格的值为“3”,也就是合同签订的标识号,,这样关联关系就设置完成。

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方法二

步骤三:验证

通过软件设置完成后,需求对设置结果进行校验,设置是否正确。

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设置结果

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设置结果

通过甘特图面板,如果出现如上图箭头关系,说明我们设置结果是正确的。


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今天就讲到这里,谢谢大家学习。

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