项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

导读

10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。

项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

《10大经典的项目管理工具》系列的往期精彩回顾

第一张工具表:《项目组成员表》

项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

第二张表:《项目范围说明书》

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

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第三张表,《WBS表》

工作结构分解WBS表:管好项目的人和事,事事有人管,人人有事做

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第四张工具表:《项目进度计划表》

项目进度计划表,具体可执行的工作计划,项目管理不再是瞎忙

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那,这节,我们接着来看这第五张工具表:《项目风险管理表

项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

第五张工具表:《项目风险管理表》

说到项目的风险管理,就想起某资深项目经理总结的项目管理的三个关键因素:风险、客户、目标。风险,是第一要素。"面对风险,我们需要多做一些分析,管理风险,一定是基于事实,成功的项目管理在于将风险转化为机遇。"

判断项目经理能力高低的一项重要标准,就是风险的管控能力。

厉害的项目经理,总能,提前识别风险,并预防风险的发生;风险发生时,PM也能第一时间采取行动,降低/消除风险造成的负面影响,甚至是,将风险转为机遇。

风险管理的内容,包含了,规划风险管理、识别风险、分析风险、规划与实施应对计划及日常的监督等内容。

那,这些管理工作,如何才能有效落地呢?

是的,落地工具,就是这节要介绍的工具表格《项目风险管理表》:

  • ①项目存在哪些可能发生的风险项?
  • ②如何量化分析各种风险?
  • ③如何应对可能发生的风险?
  • ④哪些风险项等级高,需要重点关注?谁来负责?

这张表,将伴随着项目组,从项目开始,一直到项目结束,都需要时刻被关注。

如下示例:

项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

《项目风险管理表》,包含了两个部分内容:

一、项目基本情况

内容包含,项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期几个栏目要素,都是项目基本信息,用于标识具体项目。

二、风险管理表

这是核心部分,内容包含了:

  • ①判断准则:顾名思义,就是风险发生概率的判断标准,一般公司都会有各自的标准。如,示例中的标准,60%以上为高风险、30-60%为中风险、30%以下为低风险;也可以使用10分制作为标准。该标准,将指导项目组,量化、分级(高、中、低)地管理项目的风险项;
  • ②风险管理列表:项目经理,需要把所有识别到的风险项罗列到表格中,评估每个风险项的发生概率、影响程度,综合得出该风险项的等级,并针对每个具体的风险项,制订相应的响应计划,同时,为每个风险项,指定责任人/执行人。在项目实施过程中,需要实时跟踪每个风险项的状态(打开/关闭),并实时更新到风险管理列表中。

《项目风险管理表》几个使用要点:

  • 要点①、实时更新:该表格不是一次性填完就完事了,需要实时跟踪维护,如,新发现的风险项、等级的变更、状态等信息,都要及时更新;
  • 要点②、颜色凸显风险等级:推荐在表格中,添加颜色标识,对高中低三种等级进行不同颜色标识提醒,如,高风险等级用红色、中风险等级用黄色、低风险等级用绿色等;
  • 要点③、每个风险项要指定责任人:管理的基础,就是职责清晰,每个工作包要有责任人,风险项也得有责任人,负责日常的跟踪工作;
  • 要点④、日常的项目沟通内容:风险的管理内容,要体现在日常的项目管理中,如,项目的周例会/周报上/阶段汇报等。

好了,做个小结

"风险就像蚊子,不知道在哪、不知道何时来、不知道有多少",针对无处不在变化多端的项目风险,项目经理,应该积极主动地去识别、防范项目风险,而不是被动地见招拆招。

而,《项目风险管理表》,就是项目经理手中的利器,一张集风险识别、分析、应对、跟踪为一体的管理工具。

概括如下:

  • ①风险识别:风险项描述列表;
  • ②分析风险:评估并量化风险项(发生概率、影响程度、综合等级);
  • ③应对风险:风险项的相应计划、责任人;
  • ④跟踪风险:风险项的状态(开放/关闭);
项目风险管理表,集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具

另外,对于风险管理的识别、分析及量化,在专栏中,我有分享了一套组合方法,SWOT分析(经典分析工具)+头脑风暴(群策群力找风险)+层次分析法(风险项量化分析),需要的小伙伴们可以参考下。

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此节,完整思维导图

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