如何在项目管理中使用里程碑

如何在项目管理中使用里程碑

不管您的项目是什么,完成大工作都意味着朝目标端点迈出几步。正如您无法结束旅程一样,您的团队必须完成第一步,以便从下一个步骤开始并最终完成项目。这可能是设定里程碑的最大原因。

毕竟,如果没有完成日期,则项目的一部分可以无限期进行,但这绝不是计划项目时设定里程碑的唯一原因。让我们看一下“为什么”,然后转到“如何”。

为什么要设定里程碑?

当我们决定要完成工作时,我们希望昨天完成它们。那是不可能的,那么我们如何确定一个项目需要多长时间呢?现实的里程碑有助于我们了解我们是否能够在所需的时间范围内完成项目。

里程碑可帮助你查看项目是否按计划进行

计划合并后,您不喜欢它吗?但是,计划越大,某些变量在工作中投掷扳手的机会就越大。您如何知道事情进展顺利?

通过查看您的里程碑并确保项目报告引用了里程碑,您可以查看是否需要更改计划。也许您将部署更多资源,或者可能将整个时间轴向前移动。

里程碑可帮助您协调团队的工作

在B团队开始工作之前,A团队必须先完成他们的工作。例如,如果您要盖房子,则必须在墙壁完成后才能开始屋顶。那么,B队何时应准备开始?为团队A设定里程碑目标时,答案很简单。

团队可以根据里程碑协调他们的工作

几乎每个任务都包含子任务。有里程碑要达成的经理或主管将知道如何根据预期的完成日期组织团队。他们可以相应地部署人员和资源,并且知道何时遇到问题以及何时报告问题。

里程碑产生紧迫感

给我一份工作,我有时会做,也许永远不会。毕竟,我已经很忙了。在规定的期限内给我一份工作,我知道我必须尽一切努力在您给我的日期或之前完成任务。

达到里程碑可保持团队动力

解决令人难以置信的庞大项目可能会使人士气低落。毕竟,我们希望看到我们所有辛勤工作的结果!达成里程碑使我们有理由庆祝,即使还有很多事情要做。我们看到我们已经取得了进展,并且对我们按照预期提供的报告感到满意。

如何设置里程碑

您有一项艰巨的任务要完成,或者您正在考虑承担一项。要做的第一件事是解压缩项目团队必须完成的所有步骤,以实现要拍摄的结果。在这里,您将呼叫组成项目计划团队的专家,团队负责人和经理的帮助。

他们将了解完成为获得所需结果所需的所有甚至更小的步骤。他们将能够告诉您他们需要哪些资源,以及他们期望在项目中花费多长时间。您可能希望他们接受具有挑战性的时间表,但是您也不想设置一个不可能的一个或一个需要无利可图的资源部署。

里程碑是目标,目标设定的基本规则适用。因此,每个里程碑都必须是SMART。每个项目的里程碑将是:

  • 具体:可交付成果是什么?
  • 可衡量的:您如何衡量进度和成功?
  • 可实现的:可以做到的。
  • 现实:可以做到这一点,而无需移动天堂和大地到达那里。
  • 及时(或有时间限制):有一个确定的开始和结束日期。

有了SMART里程碑,您现在可以自信地按时完成项目而不会超出预算。

如何使用项目里程碑

如何在项目管理中使用里程碑

里程碑(来源:tita.com)

设定了里程碑之后,您现在就拥有了可行的计划。但这有效吗?您是否需要在整个过程中进行调整?设置交付项目管理报告的日期,并考虑设置会议,您和您的项目团队可以在会议上共同审查进度。

这是您需要知道的:

  • 您的团队达到了什么里程碑,负责人员是否达到了您最初决定的标准?这可能包括技术规格,预算,质量,当然还有时间表。
  • 当前正在进行哪些里程碑,距完成还有多远?简而言之,当前进行中的工作是否会按计划完成?
  • 出现或预期了哪些意外的问题或障碍?外部或内部因素都可能影响项目。这些是什么?
  • 是否需要任何干预措施以确保成功完成?您是否需要部署更多资源,沿时间表移动或调整期望值?

这真的很简单:使用里程碑的项目状态报告可以向您显示事情进展是否顺利。如果不是这样,您就有机会进行早期干预,这有可能使项目免受灾难的影响。

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