项目管理如何避免计划与执行脱节?

“凡事预则立,不预则废”,对于计划的重要性,古人早有名言。然而,现代生活压力过大,很多人忽略了计划的重要性,总以“计划永远赶不上变化”、“人生总是充满意外”等等借口来搪塞自己,认为“船到前头自然直”,做任何事情从不制定计划,糊里糊涂,想做就做,事情自然难以取得成功。

项目管理如何避免计划与执行脱节?

好的计划是成功的一半。任何事情,要取得成功,离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中,项目计划同样扮演者非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络,确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序,合理安排好人力、物力和财力,确保项目有条不紊地执行,并取得预期的目标。

何谓好的项目计划呢?关键在于制定的计划要科学合理。首先,不要为了计划而计划。项目计划的制定主要用于指导项目工作开展,不是为了应付别人,必须基于实际的项目情况,以及为了有效完成项目而制定。其次,项目计划中清晰界定各项工作任务。项目计划在进行工作分解时,需尽可能的详尽,并且每项工作任务都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性,以及是否有遗漏,确保项目计划的可执行性。再次,项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间,立足项目实际情况,切忌将工作进度设置过慢或过快,唯有项目计划是科学有效的,才能够成为后续项目工作开展的指导。

在实际的项目管理中,项目计划除了制定要科学合理,更为重要的是,所谓的科学合理计划能否真正地落实到位,项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位,许多企业在进行项目管理时,经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差,项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合,经过若干个环环相扣的工作任务,情况将变得越来越复杂,出现问题时也很难追踪到源头,而团队成员也会因为计划出问题而对整个项目失去信心;再比如,同一个项目存在多个项目计划,每个成员都声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划,容易造成责任划分不清晰,整个项目无法进行有效而一致的合作。

可见,如何保证科学合理的计划,同时令项目管理计划真正落实并执行,是考量企业项目管理是否成功的重要标准。

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